I barnevernssaker er barnets rett til medvirkning en sentral og viktig del av prosessen. Barn har rett til å bli hørt og til å uttrykke sine meninger om saker som angår dem. For å sikre at denne retten blir ivaretatt på en god måte, er det fastsatt klare retningslinjer for hvordan referatene fra samtaler med barn skal føres i barneverns- og helsenemnda.
Krav til referat
Nemndleder, talsperson og sakkyndig har alle ansvar for å føre referat fra sine samtaler med barnet. Dette referatet skal være grundig og detaljert for å sikre at barnets meninger og opplevelser blir riktig gjengitt. I referatet skal følgende informasjon dokumenteres:
1. Informasjon til barnet: Referatet skal inneholde opplysninger om hvilken informasjon barnet har fått i forbindelse med samtalen. Det skal også avklares om barnet forstod denne informasjonen. Dette er viktig for å sikre at barnet har fått tilstrekkelig informasjon til å kunne uttale seg på en adekvat måte.
2. Temaer og spørsmål: Referatet skal inneholde en oversikt over hvilke temaer og spørsmål som ble tatt opp i samtalen med barnet. Dette inkluderer alle relevante spørsmål som ble stilt, samt barnets svar og uttrykte meninger.
3. Barnets uttrykte meninger: Referatet skal nøyaktig gjengi hva barnet har sagt eller uttrykt på andre måter under samtalen. Dette inkluderer barnets egne ord og beskrivelser av sine meninger og opplevelser.
4. Samtykke fra barnet: Det skal dokumenteres om barnet har sagt seg enig i gjengivelsen av sine meninger i referatet. Dette er viktig for å sikre at barnets stemme blir riktig gjengitt.
5. Annen relevant informasjon: Referatet skal også inneholde annen relevant informasjon fra samtalen, inkludert tidspunkt, sted og varighet av samtalen, samt hvem som var til stede under samtalen.
Tilgjengelighet for partene
Nemndleder har et spesielt ansvar for å sørge for at referatet fra samtalen blir gjort tilgjengelig for partenes prosessfullmektiger så snart som mulig. Dette sikrer at alle relevante parter i saken har tilgang til barnets uttalelser og meninger.
Ivaretakelse av barnets rett til medvirkning er av stor betydning i barnevernssaker. Nøyaktige og grundige referater fra samtaler med barnet er et viktig verktøy for å sikre at barnets stemme blir hørt og at barnets rettigheter blir ivaretatt på en god måte.